Что учесть работодателю ЭЛМК
В каком порядке оформляют медкнижку работнику
Кадровик должен проверить наличие личной медицинской книжки (ЛМК) у кандидата и ее достоверность, если она нужна для работы по вакансии. Это можно сделать через Единый реестр ЛМК Роспотребнадзора. В нем есть данные о всех выданных бумажных медкнижках и датах очередной аттестации работника по санминимуму.
Если ЛМК у кандидата нет, то ему нужно оформить ее впервые. С 1 сентября 2023 года и до 1 сентября 2026 года медицинские организации могут выдавать как бумажные, так и электронные медкнижки. Порядок действий при оформлении цифрового документа будет следующий.
- Шаг 1 — пройти предварительный медосмотр
Работодатель направляет соискателя на прохождение предварительного медицинского осмотра (раздел II Порядка № 29н). В медицинской организации гражданин:
- оформляет согласие на обработку персональных данных и передачу сведений в подсистему ЭЛМК;
- проходит осмотры у врачей и другие обследования состояния здоровья.
Медучреждение формирует в виде электронных документов заключения врачей, результаты лабораторных, инструментальных исследований соискателя и передает их в ЕГИСЗ. Уже оттуда данные поступают в подсистему ЭЛМК.
- Шаг 2 — подать заявление на медкнижку
После получения итогового заключения о результатах медосмотра работодатель направляет соискателя в местный Центр гигиены и эпидемиологии (далее — центр санэпиднадзора) за медкнижкой. Гражданин также может обратиться туда сам: лично или через Госуслуги (п. 7 Порядка № 90н в ред. Приказа Минздрава от 15 августа 2023 года № 429н). Для подписания электронного заявления на медкнижку соискателю нужна подтвержденная учетная запись на ЕГПУ.
Работнику лучше завести свой личный кабинет на Госуслугах. Туда ему будут приходить уведомления о готовности ЭЛМК, внесении в нее изменений. Другие способы связи с центром санэпиднадзора: через почту, по телефону или email, могут занять больше времени.
